Appel à communication
SOUMETTEZ VOTRE RESUME
Date limite de soumission : 31 mars 2020
Téléchargement :
> thèmes de soumission (en anglais)
> instructions aux auteurs (en français - la présentation pourra être faite en français mais le support PowerPoint devra être en anglais)
> instructions aux auteurs (en anglais)
Pour toute question, le Comité Scientifique de l’IAASM se tient à votre disposition : scientific-program@iaasm.org
Un auteur est limité à une (1) présentation orale lors de la conférence, sauf dérogation accordée par le président du comité scientifique. Les auteurs peuvent présenter des communications posters supplémentaires, s'ils sont acceptés.
Il incombe au premier auteur de veiller à ce que tous les résumés soumis et le matériel présenté soient dûment autorisés à être publiés.
Le processus de soumission des résumés en ligne permet aux auteurs d'indiquer leur préférence pour les présentations orales ou poster. Toutefois, la décision finale concernant le format dépend du Comité scientifique.
Règlement
Il peut être fait soit en anglais soit en français. Toute traduction d’une autre langue vers l’une de ces deux langues est sous la responsabilité de l’auteur.
Le titre de la présentation doit être concis et écrit en anglais et en français.
Au cas où l’(les) auteur(s) aurait(ent) des difficultés importantes dans l’une de ces langues, il(s) peut (peuvent) solliciter l’assistance du Comité Scientifique de l’Académie.
Le nom de l’auteur qui fait la présentation (généralement le premier auteur) doit être clairement indiqué dans le formulaire en ligne de présentation du résumé.
Les résumés concernant des études originales doivent comprendre une Introduction, une partie sur les Méthodes, une partie sur les Résultats et une Conclusion.
Les résumés concernant des présentations cliniques et des études de cas peuvent s’éloigner de ce plan.
Le nombre total de mots ne doit pas être supérieur à 300 (une tolérance est accordée pour les formules et notations scientifiques pouvant être comptabilisés en tant que mots et le formulaire en ligne autorise 25 mots supplémentaires).
Un exemple est disponible en ligne pour aider les auteurs à présenter leur résumé pour la conférence.
Processus de soumission
Le résumé doit être envoyé sur le site en ligne de la conférence. Les auteurs sont encouragés à préparer les résumés hors ligne et à les coller dans le formulaire de soumission en ligne.
Conflit d'intérêt
La conduite et la présentation des études lors de la conférence doivent respecter une éthique stricte. Les produits ou les procédures ne doivent pas faire l’objet de promotions commerciales.
Les auteurs doivent déclarer toute aide ou subvention non gouvernementale ou non universitaire (comme par exemple des aides commerciales ou des aides de la part d’entreprises) qu’ils auraient perçues pour le travail lié à leur présentation.
Le premier auteur, ou celui qui fait la présentation, doit remplir le formulaire en ligne de Déclaration des Auteurs.
Politique de stockage des données
Selon la politique de l’Académie, les auteurs devront soumettre une copie de leur présentation (diapositive ou affiche) pendant la conférence pour que l’ICAM puisse la conserver et l’utiliser ultérieurement. Il est rappelé aux auteurs que leurs présentations doivent avoir été préalablement approuvées pour diffusion publique. Si cela est absolument nécessaire, une version légèrement modifiée de la présentation ou du poster peut être soumise pour conservation.